Yaklaşık maliyet programı: teklif cetvelini yükleyin, birim fiyatlar kendiliğinden gelsin

İhale dosyasındaki birim fiyat teklif cetvelini Kalemler sekmesindeki "Cetvelden Aktar" ile yükleyin. Program cetveldeki poz numarasını, iş kaleminin adını, birimini ve miktarını okur; poz numarasından işin tanımını, birimini ve kurumun güncel birim fiyatını hazır yüklü listelerden bulur. Kurumun analizi varsa analiz de girdileriyle birlikte keşfe iner.

Kütüphanede karşılığı bulunamayan ya da birden çok kurumda geçip hangisi olduğu anlaşılamayan pozlar tahminle eklenmez; aktarımdan önce poz numaralarıyla listelenir, onları siz girersiniz. Poz numarası olmayan kalemler için "Tanımdan poz eşleştir" penceresi tanıma benzeyen pozları aday olarak gösterir; tanımı birebir tutan tek bir poz varsa önceden işaretlenir. Gerçek bir ihale cetvelinde 197 kalemin 96'sı böyle işaretlendi, gerisini kullanıcı seçti.

Ölçümümüzde 16 kalemlik bir cetvel bir saniyenin altında, 105 kalemlik bir cetvel yaklaşık 6 saniyede aktarıldı.

Yaklaşık maliyet hazırlarken üç ayrı rakamla çalışılır: kurum birim fiyatlarıyla bulunan bedel, işin size gerçekte kaça mal olacağı ve idareye vereceğiniz teklif. Bu üçü çoğu zaman üç ayrı Excel dosyasında tutulur ve birinde yapılan düzeltme diğerine geçmez.

İcmal ekranı ikisini ayrı ayrı gösterir. Maliyet zinciri: doğrudan maliyet, genel gider, toplam maliyet, kâr ve hedef teklif. Teklif zinciri: kurum bedeli, tenzilat ve KDV hariç teklif tutarı. Genel gider düşülmüş kâr payı ayrıca yazar.

Senaryolar ekranı %0'dan %30'a kadar her tenzilat oranında teklif toplamını, kârı ve marjı tek tabloda gösterir. Başabaş oranının üstündeki kırım kırmızıya döner; yani teklif vermeden önce hangi orandan sonra zarar edeceğinizi görürsünüz. Satırdaki "Bu oranı uygula" ile tenzilatı keşfe tek tıkla yazarsınız.

Kurum analizini poz numarasıyla getirdiğinizde girdiler ve miktarlarıyla birlikte gelir; birim fiyatlar güncel rayiçten okunur. Listede karşılığı olmayan bir imalat için boş analiz açıp kendi malzeme, işçilik ve makine girdilerinizle kurarsınız. Analizden çıkan fiyat kalemin kurum bedeli olur.

Keşfi kilitlediğinizde o anki rakamlar ve Excel dosyası dondurulur. Kilit açılıp yeniden kilitlenirse eski kopya silinmez, yanına yenisi eklenir; ihaleden sonra "teklifi hangi rakamlarla verdim" sorusunun cevabı elinizde kalır.

İhaleyi kazanırsanız keşfi tek tıkla projeye dönüştürürsünüz. Pozlar, sözleşme miktarları ve teklif birim fiyatları hakediş projesine dolu olarak geçer; iş artışı takibi ilk günden çalışır.