Kesin hesap nedir, nasıl yapılır? Kesin hakediş
Kesin hesap, iş bittikten sonra yapılan bütün imalatın kesin metrajla hesaplanmasıdır. Kesin hakediş bu hesaba dayanır ve geçici hakedişlerle ödenenler ondan düşülür. Adımlarını, sürelerini ve itiraz yollarını Genel Şartname'ye göre anlatıyoruz.
Son güncelleme:
Kesin hesap nasıl yapılır: adım adım
Genel Şartname'deki sırayla kesin hesabın adımları:
- İş sürerken kesin metrajı yapı denetim görevlisinin denetiminde işe paralel yürütün; bitmiş iş kısımlarında geçici hakedişlere de kesin metrajdaki miktarları yazın.
- Geçici kabulden sonra eksik kalan kesin metraj ve hesapları tamamlayın; biri asıl olmak üzere en az üç suret düzenleyin.
- Hesapları yapı denetim görevlisiyle karşılıklı imzalayın. Görevli, geçici kabul tarihinden itibaren en çok altı ay içinde idareye teslim eder; çözülemeyen itirazlarınız da hesaplarla birlikte verilir.
- Hesaplar yokluğunuzda hazırlandıysa size yapılan tebligattan itibaren altmış gün içinde inceleyin ve itirazınızı yazılı bildirin; bildirmezseniz hesapları kayıtsız kabul etmiş sayılırsınız.
- İdare hesapları en çok altı ay içinde inceleyip onaylar.
- Kesin hesap ve kesin kabul onaylarının sonuncusundan itibaren en çok otuz gün içinde kesin hakediş raporu düzenlenir; geçici hakedişlerle ödenenler düşülür ve hesap kesilir.
Kesin hesap ne zaman yapılır
İşin geçici kabulü yapıldıktan sonra kesin hakediş raporuna esas olacak kesin metraj ve hesapların tamamlanmasına başlanır. Bunlar biri asıl olmak üzere en az üç suret düzenlenir.
Kesin hakediş raporunda geçici hakediş raporlarındaki rakamlara itibar edilmez; kesin metraj ve hesaplarda bulunan miktarlar esas alınır. Yüklenici kesin hesapları iş sürerken, yapı denetim görevlisinin denetiminde işe paralel olarak yürütmek zorundadır; bitmiş iş kısımları için geçici hakedişlerde de kesin metrajdaki miktarlar dikkate alınır.
Kim hazırlar, ne kadar sürede
Yapı denetim görevlisi, yüklenici ya da vekiliyle birlikte, işe paralel hazırlanıp karşılıklı imzalanmış kesin metraj ve hesapları ve eksik kalanları tamamlayıp imzalayarak geçici kabul tarihinden itibaren en çok altı ay içinde idareye teslim eder. Hesaplar yapılırken yüklenici ya da vekili orada bulunmak zorundadır; yüklenicinin çözülemeyen itirazları da hesaplarla birlikte idareye verilir.
Yüklenici yazılı tebliğe rağmen gelmezse yapı denetim görevlisi hesapları tek taraflı hazırlar ve aynı altı ay içinde teslim eder; yükleniciye hesapları altmış gün içinde incelemesi için tebligat yapılır. Yapı denetim görevlisi süresinde teslim etmezse yüklenici kendi hazırladığı kesin hesapları idareye verip incelenmesini ve onaylanmasını isteyebilir.
İtiraz ve idarenin incelemesi
Kesin hesaplar idareye teslim edildikten sonra şu kurallar işler:
- Yüklenicinin kesin hesaplara itirazı varsa altmış günlük inceleme süresi içinde idareye yazılı bildirir. Bildirmezse kesin hesapla ilgili bütün belgeleri kayıtsız kabul etmiş sayılır.
- İdare teslim aldığı kesin hesapları en çok altı ay içinde inceleyip onaylar. Onaylamazsa yüklenici itirazlarında haklı sayılır ve kesin kabul yapılmışsa kesin hakediş raporunun düzenlenmesini isteyebilir. Yüklenici altmış günlük incelemeyi yaptıysa altı ay, incelemeyi bitirdiğini yazılı bildirdiği tarihten başlar.
- İdarenin inceleme sırasında yaptığı değişikliklere itiraz, itirazın yerleri ve gerekçeleri açıkça yazılarak dilekçeyle yapılır. 1 Eylül 2025'ten sonra ilan edilen ihalelerde bu itiraz, değişikliklerin yükleniciye tebliğinden itibaren en geç on beş gün içinde yapılmalıdır.
Kesin hakediş ve hesap kesme
Kesin hesaplar ve kesin kabul tutanağı onaylandıktan sonra, bu onayların sonuncusundan itibaren en çok otuz gün içinde yapı denetim görevlisi kesin hakediş raporunu düzenler.
Hesap kesmede, gerçekleştirilen bütün işlerin kesin hakediş raporuna geçirilen bedelinden geçici hakedişlerle ödenen tutarlar düşülür; ek ve kesintilerden sonra kalan tutar yükleniciye ödenir. Yüklenici idareye borçlu kalırsa borç genel hükümlere göre tahsil edilir. Bu süreler yalnız mücbir sebeplerle ve ihale yetkilisinin onayıyla uzatılabilir.
| Adım | Süre | Başladığı an |
|---|---|---|
| Kesin hesapların idareye teslimi | en çok 6 ay | geçici kabul tarihi |
| Yüklenicinin incelemesi ve itirazı (hesaplar onun yokluğunda hazırlandıysa) | 60 gün | incelemesi için yapılan tebligat |
| İdarenin incelemesi ve onayı | en çok 6 ay | teslim tarihi; yüklenici incelediyse bitirdiğini bildirdiği tarih |
| Kesin hakediş raporu | en çok 30 gün | kesin hesap ve kesin kabul onaylarının sonuncusu |
Sık sorulanlar
- Kesin hesap nasıl yapılır?
- Kesin metraj iş sürerken işe paralel yürütülür, geçici kabulden sonra eksikleri tamamlanır ve yapı denetim görevlisiyle karşılıklı imzalanır. Görevli hesapları geçici kabulden itibaren en çok altı ayda idareye teslim eder, idare en çok altı ayda onaylar; son onaydan itibaren otuz gün içinde kesin hakediş düzenlenir.
- Kesin hesap ile kesin hakediş aynı şey mi?
- Hayır. Kesin hesap, kesin metraj ve hesapların bütünüdür. Kesin hakediş raporu bu onaylı hesaplara dayanır ve geçici hakedişlerle ödenenler ondan düşülür.
- Kesin hesaplar ne zaman teslim edilir?
- Geçici kabul tarihinden itibaren en çok altı ay içinde, yapı denetim görevlisi tarafından idareye.
- Kesin hesaba itiraz süresi ne kadar?
- Yüklenici itirazını altmış günlük inceleme süresi içinde yazılı bildirmelidir; bildirmezse hesapları kayıtsız kabul etmiş sayılır. İdarenin sonradan yaptığı değişikliklere itiraz ayrıca dilekçeyle yapılır; 1 Eylül 2025'ten sonra ilan edilen ihalelerde tebliğden itibaren en geç on beş gün içinde.
- Kesin hesapta geçici hakedişlerdeki miktarlar geçerli mi?
- Hayır. Kesin hakedişte geçici hakediş raporlarındaki rakamlara itibar edilmez; kesin metraj ve hesaplarda bulunan miktarlar esas alınır.
Dayanaklar
- Yapım İşleri Genel Şartnamesi m. 40 (kesin hakediş raporu ve hesap kesilmesi) ve m. 39/1-c (kesin hesapların işe paralel yürütülmesi)
- Resmî Gazete 30.07.2025, sayı 32971: m. 40/9 değişikliği (1 Eylül 2025'ten sonra ilan edilen ihalelere uygulanır)
Bu yazı genel uygulamayı anlatır, hukuki görüş değildir. Somut bir işte sözleşmeniz ve yürürlükteki mevzuat esastır.
İlgili rehberler
- Geçici Kabul ve Kesin Kabul Nedir? Süreç, Teminat Süresi ve İadeİş bitince yüklenici geçici kabul için başvurur; geçici kabul ile kesin kabul arasındaki süre teminat süresidir. Ön incelemeyi, kabul komisyonunu, eksiklerin nasıl giderildiğini ve kesin teminatın ne zaman iade edildiğini Yapım İşleri Genel Şartnamesi'ne göre anlatıyoruz.
- Hakediş Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Örnekli AnlatımGeçici hakediş, o güne kadar yapılan işin ölçülmesiyle başlar ve yükleniciye ödenecek net tutarla biter. Bir okul binası örneği üzerinden metrajdan ödeme icmaline kadar her adımı rakamlarıyla anlatıyoruz.
- Yeşil Defter Nedir, Nasıl Tutulur?Yeşil defter, sözleşme kapsamındaki her pozun işin başından itibaren gerçekleşen kümülatif imalat miktarını taşıyan kayıttır. Adını kamu uygulamasında kullanılan basılı defterin yeşil kapağından alır.