Hakediş programları karşılaştırması

Herkes için tek bir en iyi hakediş programı yok; doğru seçim işin türüne ve nasıl çalıştığınıza bağlı. Kamu yapım işlerinde uzun süredir kullanılan, bilgisayara kurulan programlar AMP ve Oska'nınkiler; Oska kendi sitesinde 34 yıllık, AMP 25 yılı aşkın deneyim belirtiyor ve ikisinin de internet üzerinden çalışan sürümü var. Taşeron ve tedarikçi hakedişlerini ödeme ve vade takibiyle birlikte tutmak isteyen firmalar ŞantiyePro, KamuPro ve KonstraERP gibi şantiye yönetim programlarına; müteahhit ile taşeron arasındaki onay akışını isteyenler HakedişJet'e bakıyor. Mal ve hizmet alımı hakedişi (akaryakıt, elektrik, servis gibi) ayrı bir iştir; Kamutech-Hakediş gibi programlar bunun için yapılmış.

Kurulum istemeyen, tarayıcıdan ve telefondan çalışan, metrajı girdiğinizde yeşil defteri, yapılan işler listesini ve ödeme icmalini kendiliğinden çıkaran bir program arıyorsanız Hakediş Programı bu iş için yapıldı: ÇŞB, KGM, DSİ ve İLBANK dahil 8 kurumun birim fiyat listeleri hazır yüklü gelir, teklif cetvelini Excel ya da Word olarak yükleyince yaklaşık maliyet çıkar ve 7 gün ücretsiz denenir. Aşağıdaki tablo programları çalışma biçimine ve deneme imkânına göre karşılaştırıyor.

Hakediş programı, metrajdan yeşil deftere, yapılan işler listesinden ödeme icmaline kadar hakediş belgelerini birbirine bağlı hesaplar. Kurumların birim fiyat ve analizlerini hazır getirir, resmî formatta çıktı verir. Programların çoğu ihaleye hazırlıkta yaklaşık maliyet de hazırlar.

Programlar çalışma biçimine göre üç grupta toplanır: bilgisayara kurulan programlar, internet üzerinden tarayıcıyla çalışan bulut programları ve Excel şablonları.

Türkiye'de hakediş ve yaklaşık maliyet için kullanılan programlar, çalışma biçimi ve deneme imkânıyla:

Program ve lisans kurulduğu bilgisayara bağlıdır; dosyalar o bilgisayarda durur ve internet olmadan da çalışılabilir. Birden çok kişi aynı işte çalışacaksa ağ ya da kurumsal sürüm gerekir; dosyaların yedeği kullanıcının sorumluluğundadır.

Kurulum yoktur; program tarayıcıdan açılır. Aynı proje ofisteki bilgisayardan, sahadaki telefondan ya da evdeki dizüstünden açılabilir ve ekip aynı veride çalışır. İnternet bağlantısı gerekir ve veri sağlayıcının sunucusunda durur; bu yüzden sağlayıcının yedekleme ve kişisel verilerin korunması konusundaki taahhütlerine bakmak gerekir.

Tanıdık ve esnektir, ek ücret gerektirmez. Ama belgeler arasındaki bağı kullanıcı kurar: önceki hakedişin rakamı elle taşınır, satır eklenince formül aralığı kayabilir, kurum fiyatları elle yazılır. Hata çoğu zaman hesapta değil, rakamın bir sayfadan ötekine taşınmasında çıkar.

Hangi türü seçerseniz seçin, şu sorular işinizi kolaylaştırır:

Hakediş Programı tarayıcıdan çalışır, kurulum gerektirmez. ÇŞB, KGM, DSİ, İLBANK, PTT, UAB, MSB ve Kültür ve Turizm Bakanlığı listeleri hazır yüklü gelir. Metrajı girdiğinizde yeşil defter, yapılan işler listesi ve ödeme icmali kendiliğinden oluşur; çıktılar resmî formatta Excel'dir.

Aynı uygulamada yaklaşık maliyet ve birim fiyat analizi hazırlanır, taşeron hakedişi tutulur. Yarıda devralınan işte önceki hakedişler tek bir devir hakedişiyle girilir.