Ataşman nedir, ataşman defteri nasıl tutulur?
Ataşman, sahada yapılan işin ölçülerini, krokilerini ve kesitlerini günü gününe kaydeden belgedir; metraj ve yeşil defter ona dayanır. Kimin tuttuğunu, kimin imzaladığını ve düzeltmenin nasıl yapıldığını Genel Şartname'ye göre anlatıyoruz.
Son güncelleme:
Ataşman ne işe yarar
İşyerinde yapılan işlerin bütün ayrıntılarını günü gününe kayda almak için şantiye günlük defteri, röleve ve ataşman defterleri ile bunlarla ilgili belgeler tutulur. Ataşman, imalatın yerinde alınan ölçülerini, krokisini ve kesitini taşır; röleve ise mevcut durumun yerinde ölçülerek çizilmesidir.
Hakedişteki zincir buradan başlar: ataşmandaki ölçülerden metraj hesaplanır, metrajın toplamları yeşil deftere, yeşil defterin miktarları yapılan işler listesine geçer. Geçici hakediş raporlarındaki metrajlar yeşil defter ve eklerinde gösterilir.
Kim tutar, kim imzalar
Defterler ve belgeler, örneklerine göre, yüklenici ile birlikte yapı denetim görevlisi tarafından tutulur. Yüklenici bunları imzalamak zorundadır ve imzalı birer kopyası yükleniciye verilir.
Yüklenici ataşmanları imzalamakla içindekileri ve yapılan hesapların doğruluğunu kabul etmiş olur. Bu yüzden imzadan önce ölçülerin ve hesapların kontrol edilmesi gerekir.
İmzalamazsa: on gün
Yüklenici imzalamaz ya da ihtirazi kayıtla imzalarsa, karşı görüşlerini yazılı bildirmesi için defter ve belgelerin kendisine gösterildiği tarihten başlayarak on gün verilir. Bu sürede yazılı bildirmezse kayıtlı hususları kabul ve imza etmiş sayılır; bu durum bir tutanakla tespit edilip ataşmana eklenir.
Yazım ve düzeltme kuralları
Ataşman defterinde:
- Mürekkep ya da sabit kalem kullanılır.
- Yazı, rakam, resim, kroki ve kesitler özenli, açık ve eksiksiz olur.
- Kazıntı ve silinti olmaz.
- Bir yanlışlık görülürse ilk rakam ve yazı okunacak şekilde üzeri kırmızı mürekkeple çizilir, doğrusu yazılır ve aynı renk mürekkeple imzalanır.
Ölçüyü bilgisayarda tutarken
Ölçüleri bilgisayarda tutan ekipler de aynı ilkeyi korumalı: her miktarın hangi ölçüden geldiği görünmeli. Hakediş Programı'nda metraj satırı mahal, açıklama, adet, en, boy ve yükseklikle girilir; Profesyonel ve Kurumsal planlarda pozun yanına sahadan fotoğraf da eklenebilir.
Sık sorulanlar
- Ataşman ile metraj arasındaki fark nedir?
- Ataşman sahadaki ölçülerin, krokilerin ve kesitlerin kaydıdır; metraj bu ölçülerden pozların miktarını hesaplayan cetveldir.
- Ataşman defterini kim tutar?
- Yapı denetim görevlisi, yüklenici ile birlikte. Yüklenici imzalar ve imzalı bir kopyasını alır.
- Ataşmana itiraz süresi ne kadar?
- On gün; defter ve belgelerin yükleniciye gösterildiği tarihten başlar. Bu sürede yazılı itiraz edilmezse kayıtlar kabul edilmiş sayılır.
- Ataşmanda yanlışlık nasıl düzeltilir?
- Silinmez, kazınmaz: ilk yazı okunacak şekilde üzeri kırmızı mürekkeple çizilir, doğrusu yazılır ve aynı renk mürekkeple imzalanır.
Dayanaklar
- Yapım İşleri Genel Şartnamesi m. 28 (ataşmanlar ve ilgili diğer defterler) ve m. 39/1-c (metrajlar yeşil defter ve eklerinde gösterilir)
Bu yazı genel uygulamayı anlatır, hukuki görüş değildir. Somut bir işte sözleşmeniz ve yürürlükteki mevzuat esastır.
İlgili rehberler
- Metraj Nedir, Nasıl Hesaplanır? Metraj Cetveli Nasıl DoldurulurMetraj, bir imalatın miktarının projeye ve sahadaki ölçüme dayanarak hesaplanmasıdır. Hakedişin de yaklaşık maliyetin de en alttaki dayanağıdır.
- Yeşil Defter Nedir, Nasıl Tutulur?Yeşil defter, sözleşme kapsamındaki her pozun işin başından itibaren gerçekleşen kümülatif imalat miktarını taşıyan kayıttır. Adını kamu uygulamasında kullanılan basılı defterin yeşil kapağından alır.
- Hakediş Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Örnekli AnlatımGeçici hakediş, o güne kadar yapılan işin ölçülmesiyle başlar ve yükleniciye ödenecek net tutarla biter. Bir okul binası örneği üzerinden metrajdan ödeme icmaline kadar her adımı rakamlarıyla anlatıyoruz.